遵循蒲公英内部管理“公开,公正,公平”的原则,秉承蒲公英“大爱无疆·守护生命”的宗旨,充分尊重“一人为私,三人为公”的普遍认识,为不断完善财务管理制度,严肃财经纪律,确保资金安全,提高资金使用效益,保障团队又好又快地发展,结合实际,特制定本队财务管理暂行办法。 一、资金来源 (一)政府部门拨付; (二)爱心企业赞助; (三)慈善人士捐助; (四)队友捐助; (五)队内集资; (六)其他。 二、程序 (一)接收现场资金时,财务小组必须两人到场接收资金;其他队员要求到场时应尊重队员意愿。如财务小组不能两人到场,应至少保证一名财务小组人员与二名队员到场; (二)接收资金时应在现场填写《蒲公英应急救援队资金入账单》,相关办理人员进行签字确认,秘书记账,罗红红保管资金、入账单等原始单据,队长、副队长监督; (三)任何以蒲公英队员为核心的采购,必须在第二天中午12点前在QQ群、微信群公布账目,采购过程中至少有两人操作,记账,付款,手工账体现采购人员签名,核算人员签名,及时传递至队委会,余额及时转到现金账户。 三、使用原则 坚持“公开、公正、公平”,每月底财务小组公布各种账单,负责解释账目变化,本着“求是、节约、从紧、高效”的原则,对资金统筹安排,合理使用,量入为出,最大限度地提高资金使用效益。 四、使用范围 蒲公英应急救援队目前各种装备匮乏,故账户上的资金只能用于采购救援装备,严禁用于其他花销。各种抢险救援、演练及其他任务由参与的队员,预备役队员、志愿者集体AA。 五、其他事项 (一)资金实行统一管理,账款分离,确保专款专用,任何单位和个人不得以任何理由截留或挪用; (二)资金存入银行所产生的利息每年度汇总一次,并填写《蒲公英应急救援队资金入账单》,财务组相关人员签字确认后,归入现金账户; (三)队委会为救援筹建队财务总责任,对救援队财务收支进行审批; (四)财务小组定期对账,向队委会报告财务情况,每月底以文件形式在QQ群公布本月现金及物资帐,每季度10号之前以文件的形式向队员公布上季度的财务收支状况,半年队员大会时向队员公布并汇报上半年的财务收支状况,在年终队员大会时向队员公布并汇报全年的财务收支状况。接受上级财务审计与监督; (五)在一些分队未定负责人之时,负责各种捐赠物资的登记,并及时对社会个人捐赠物资填写《捐赠回执单》反馈给捐助人; (六)建立小额捐赠流水登记本,对已发生暂不能报销的现金捐助行为登记,体现蒲公英应急救援队对捐助的感谢。 (七)其他未尽事宜,由全体队员大会或队务组会议决定; (八)本办法自公布之日起执行。 蒲公英应急救援队 2018年3月10日 |